Ostatnia aktualizacja: styczeń 2025
1. Informacje Ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dotyczącego programu fizycznej aktywności dla dorosłych, prowadzonego przez Smartbuildbasics.
Administratorem danych osobowych jest Smartbuildbasics z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 62, 02-057 Warszawa. Szanujemy prywatność wszystkich osób korzystających z naszej strony internetowej i dbamy o bezpieczeństwo przekazanych nam danych.
2. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
- Ustawą o ochronie danych osobowych
- Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną
- Ustawą – Prawo telekomunikacyjne
3. Rodzaj Przetwarzanych Danych
W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail
- Dane kontaktowe: numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane zdrowotne: informacje o stanie zdrowia, kondycji fizycznej, ograniczeniach medycznych (wyłącznie za wyraźną zgodą)
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie
- Dane dotyczące aktywności: historia treningów, postępy w programie, preferencje ćwiczeń
4. Cele Przetwarzania Danych Osobowych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Świadczenie usług: realizacja programu fizycznej aktywności, personalizacja treningów, monitorowanie postępów
- Komunikacja: kontakt z użytkownikami, odpowiedzi na zapytania, wysyłka newslettera (za zgodą)
- Bezpieczeństwo: zapewnienie bezpieczeństwa treningów poprzez uwzględnienie ograniczeń zdrowotnych
- Marketing: przesyłanie informacji o nowych programach i promocjach (za zgodą)
- Analiza i statystyka: poprawa jakości usług, analiza skuteczności programów
- Rozliczenia: wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej
5. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Niezbędny do realizacji usługi lub do momentu wycofania zgody
- Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe – 5 lat)
- Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- W przypadku zgody marketingowej – do momentu jej wycofania
6. Udostępnianie Danych Osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Trenerzy i specjaliści: wykwalifikowani instruktorzy prowadzący programy treningowe
- Dostawcy usług IT: firmy zapewniające hosting, utrzymanie platformy
- Podmioty świadczące usługi płatnicze: w zakresie niezbędnym do realizacji płatności
- Organy państwowe: w przypadkach przewidzianych prawem
Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
7. Prawa Użytkowników
Każdy użytkownik ma prawo do:
- Dostępu do danych: uzyskania informacji o przetwarzanych danych
- Sprostowania danych: poprawiania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
- Usunięcia danych: żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania: żądania ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych: otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu: wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Cofnięcia zgody: wycofania zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi: złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Pliki Cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:
- Zapewnienia prawidłowego działania strony
- Zapamiętywania preferencji użytkownika
- Prowadzenia statystyk odwiedzin
- Dostosowania treści do indywidualnych potrzeb
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.
9. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych
- Monitoring i audyt systemów informatycznych
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
10. Dane Zdrowotne - Szczególna Kategoria
Przetwarzanie danych dotyczących zdrowia odbywa się wyłącznie:
- Za wyraźną zgodą użytkownika
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas realizacji programu treningowego
- Z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa
- Z możliwością wycofania zgody w każdym czasie
Dane te są przetwarzane przez wykwalifikowanych specjalistów objętych tajemnicą zawodową.
11. Marketing i Newsletter
Wysyłka informacji marketingowych, w tym newslettera, odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika. Każda wiadomość zawiera możliwość rezygnacji z subskrypcji. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
12. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego przeglądania treści Polityki Prywatności.